为了确保精准扶贫档案的完整性、准确性、系统性、安全性，江陵县档案馆会同县政府扶贫办组建了精准扶贫档案管理工作专班。
2月19日分别到财政局、民政局、医保局等十多家成员单位开展了精准扶贫档案专项指导检查，重点检查档案收集是否齐全，整理是否及时规范，保管是否安全，并现场采用咨询、抽查材料的方式，对扶贫档案前期管理性文件、易地扶贫搬迁工程文件及各项政策性补贴等重要性文件材料进行检查。
工作专班要求，各成员单位要成立专班，责任到人;对扶贫资料、图片等要应收尽收，做到齐全;要对照分类划期表，进行规范整理;要把握好时间节点，分步骤、高质高效推进，确保5月20日前完成规范整理并移交归档。